Начало
8
Общински справочник
8
Проекти и програми
8
Проект "Оптимизиране на структурата и функциите
на общинска администрация Септември с цел
подобряване ефективността на работата"
[27-02-2015]
На 14 февруари 2015 г.
приключи изпълнението на проект "Оптимизиране
на структурата и функциите на общинска администрация
Септември с цел подобряване ефективността на
работа”. Средствата за реализация на проекта
се осигуриха от Оперативна програма «Административен
капацитет», Приоритетна ос I „Добро управление”,
Подприоритет 1.1. „Ефективна структура на държавната
администрация” бюджетна линия BG051PO002/13/1.1-07.
Чрез реализацията на
проекта се постигна заложената общата цел на
проекта:
Организационно оптимизиране на дейността на общинска
администрация Септември за постигане на по-голяма
ефективност и избягване на дублиращи се функции.
Целта се
постигната чрез реализирането на следните четирите
специфични цели на проекта:
СЦ 1 –
Оптимизиране на структурата и функциите на
общинската администрация;
СЦ 2 –
Подобряване на ефективността на общинската
администрация;
СЦ 3 – Повишаване
на ефикасността на общинската администрация;
СЦ 4 – Информиране на
гражданите на общината за предприетите мерки.
Конкретните
резултати се постигнаха чрез следните заложени и
изпълнени дейности:
Дейност 1
„Извършване на функционален анализ на община
Септември”
В рамките на
дейността се извърши функционален анализ на община
Септември, чрез стриктно прилагане на Единната
методология за провеждане на функционален анализ в
държавната администрация. Описанието на дейността
съответства напълно с изискванията на Единната
методология, като я отразява в нейната цялост.
Дейност 2
„Информация и публичност за проекта”
Проведени 2
пресконференции (встъпителна и заключителна);
2 публикации в
медии/регионални печатни и/или електронни медии;
Изработен 1 банер
за популяризиране на проекта;
1 брой временна
информационна табела;
Отпечатани 300
информационни брошури;
Публикации на
интернет страницата на община Септември.
[09-02-2015]
Покана за заключителна пресконференция по проекта
[21-01-2015]
Срокът на Договор за безвъзмездна финансова помощ
№13-11-10/15.10.2013 г. между Община септември и
Министерство на финансите за изпълнение на проекта
бе удължен с още 2 /два/ месеца, т. е. до 14.02.2015
г.
[03-11-2014]
Срокът на Договор за безвъзмездна финансова помощ
№13-11-10/15.10.2013 г. между Община септември и
Министерство на финансите за изпълнение на проекта
бе удължен с 60 /шестдесет/ дни, т. е. до 14.12.2014
г.
[21-08-2014]
Екипът за управление на проекта окончателно прие
всички резултати от изпълнението на работата на "СЕМПЕР
ФОРТИС" ООД, включително извършения функционален
анализ на Община Септември и съпътстващите го
документи.
[15-08-2014]
На 08.08.2014 г. бяха проведени 2 фокус групи в
изпълнение на проекта, в състава на които влязоха 21
общински служители.
Представители на
изпълнителя „СЕМПЕР ФОРТИС” ООД направиха кратко
представяне на методологията и резултатите от
проведените анкети. Бяха обсъдени актуални въпроси и
проблеми.
Разгледани и обсъдени
бяха предложения за евентуални подобрения на
ефективността и ефикасността на общинската
администрация.
[28-07-2014]
На 23.07.2014 г. след провеждане на процедура за
избор на изпълнител по ЗОП беше подписан Договор №
170/23.07.2014 г. със "СЕМПЕР ФОРТИС" ООД с предмет
"Извършване на функционален анализ, оптимизиране на
структурата и осигуряване на организационното
развитие за по-ефективно функциониране на
администрацията на Община Септември и провеждане на
съпътстващи дейността обучения по проект:
Оптимизиране на структурата и функциите на Община
Септември с цел подобряване ефективността на
работа".
Дейност "Извършване на функционален анализ"
ще бъде изпълнена на следните четири етапа:
Поддейност 1.1.
Планиране и подготовка на функционален анализ,
включително Еднодневно обучение за запознаване на
експертите с Единната методология за провеждане на
функционален анализ в държавната администрация и
наръчника за нейното прилагане” /8 участника/
Поддейност 1.2
Провеждане на функционалния анализ
Поддейност 1.3
Приключване на функционалния анализ
Поддейност 1.4
Мониторинг, преглед и публичност на изпълнението,
включително Обучение за запознаване на служителите с
новата организационна структура, усъвършенствани
съществуващи или създадени нови вътрешни нормативни,
административни документи, процедури, наръчници и
други” /40 участника/
Срокът за изпълнение на дейностите по договора е 25
календарни дни.
[27-02-2014]
На 25.02.2014 г. след
провеждане на процедура за избор на изпълнител по
ЗОП беше подписан Договор №32/25.02.2014 г. с
"НИКО-96" ЕООД за изпълнение на дейности за
информация и публичност по проекта.
Дейностите, които предстоят да бъдат изпълнени са:
-
Израбоване на 1
брой временна информационна табела;
-
Изработване на 1
брой банер за популяризиране на проекта;
-
Изготвяне на 2
публикации в медии/регионални печатни и/или
електронни медии;
-
Изготвяне и
отпечатване на 300 информационни брошури;
-
Провеждане на
заключителна пресконференция.
[19-02-2014]
Покана за встъпителна пресконференция по проекта
[04-02-2014]
На 03.02.2014 г. слез провеждане на процедура за
избор на изпълнител по ЗОП /чрез публична покана/
беше подписан Договор №21/03.02.2014 г. с адвокатско
дружество "Русев, Дацев, Павлов, Рачев и Попов" за
подготовка на документация за възлагане на
обществена поръчка за избор на изпълнител на
дейностите по проекта.
[07-01-2014]
На 19.12.2013 г. след
провеждане на процедура за избор на изпълнител по
ЗОП беше подписан Договор №146/19.12.2013 г. с
"Кооперация Панда" ЕООД за доставка на материали и
консумативи за организация и управление на проекта.
[06-11-2013]
На 15 октомври 2013 г. между Министерството на
финансите и Община Септември се подписа Договор
№
13-11-10/15.10.2013г.
за предоставяне на
безвъзмездна финансова помощ за изпълнение на проект
«Оптимизиране на структурата и функциите на
общинска администрация Септември с цел подобряване
ефективността на работа”. Средствата за
реализация на проекта се осигуряват по Оперативна
програма «Административен капацитет», Приоритетна ос
I „Добро управление”, Подприоритет 1.1. „Ефективна
структура на държавната администрация” бюджетна
линия BG051PO002/13/1.1-07. Договорът е на обща
стойност 89 875.88 лв.
Общата цел на
проекта е организационно оптимизиране на
дейността на общинска администрация Септември за
постигане на по-голяма ефективност и избягване на
дублиращи се функции. Тази цел ще бъде постигната
чрез реализирането на четирите специфични цели на
проекта, а именно оптимизиране на структурата и
функциите на общинската администрация, подобряване
на ефективността на общинската администрация,
повишаване на ефикасността на общинската
администрация и информиране на гражданите на
общината за предприетите мерки в рамките на проекта.
Очаквани
резултати:
-
Проведен
функционален анализ и оптимизиране на
структурата на общинската администрация.
-
Проведено
обучение за запознаване общинските служители с
извършените промени в резултат на проведения
функционален анализ.
Периодът
за изпълнение на проекта е 12 месеца.
Проектът се
осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна
програма “Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския
социален фонд
|